KERJA PROYEK BAB 1

BAB I

PEMBENTUKAN TIM KERJA

     

1.1. Pengertian Tim Kerja

   Tim merupakan kumpulan beberapa orang yang bekerjasama secara solid dan terikat oleh sistem dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.Agar menjadi tim yang menguntungkan karena bekerja efektif, maka suatu tim harus memiliki beberapa karakteristik. Sangat tidak mudah untuk mengidentifikasi karakteristik yang tepat untuk suatu tim yang efektif. Suatu tim dianggap efektif atau tidak sangat tergantung dari kriteria yang diterapkan.

2.1.  Pembagian Peran Kepemimpinan

          Agar suatu tim menjadi efektif, Suatu tim diharapkan terdiri dari orang-orang yang ditempatkan pada posisi yang benar-bebar sesuai dengan kompetensinya. Suatu kelompok harus mempunyai :

a.    Seorang pemimpin (ketua), yaitu seorang pemikir yang disiplin yang bertugas mengorganisir dan mengkoordinir tim, memelihara keseimbangan usaha dan menjadi titik tumpu tim dalam menjaga posisi mereka.

b.    Seorang pembentuk, orang yang memiliki kemampuan untuk memberikan dinamika dan pengarahan kepada tim, menyediakan motivasi, kreatif.

c.    Seorang pemikir, yang dapat menyediakan gagasan bagi kemajuan tim.

d.   Seorang pengevaluasi, yang dapat mengevaluasi permasalahan yang ada dan hasil kerja tim.

e.    Seorang penyelidik sumberdaya, yang menyediakan informasi dan jejaring sosial dan relasi.

3.1.  Komunikasi

        Komunikasi dapat didefenisikan sebagai memberi atau tukar informasi, isyarat, atau pesan melalui kata, gerakan badan atau tulisan. Defenisi ini menandakan bahwa komunikasi sebagai sebagai satu proses sepihak. Tapi sebenarnya tidaklah begitu, komunikasi bukan hanya sekedar menyampaikan pesan. Ini menyangkut interaksi antara dua insan atau lebih . agar komunikasi menjadi efektif, kedua pihak harus terus menerus memberi dan menerima informasi baik lisan maupun tertulis

4.1.  Karakteristik Membentuk Sebuah Tim Kerja

a.) Ada kesepakatan terhadap misi tim

b.) Semua anggota mentaati peraturan yang berlaku

c.) Adanya pembagian tugas, tanggung-jawab, dan wewenang

d.) Dapat beradaptasi terhadap perubahan

5.1.  Yang Dilakukan Setelah Terbentuk Sebuah Tim Kerja

Menetapkan tujuan sasaran dengan jelas

Membagi peran kepemimpinan dalam tim kerja

Menerapkan sikap keterbukaan dan saling percaya (Baca : Materi Kerja Tim : Keterbukaan, Saling Percaya, dan Komunikasi)

Menggunakan komunikasi yang efeketif dan sesuai dalam tim kerja

 6.1.  Peran Kepemimpinan Pimpinan Tim

a.) Kreatif dan proaktif dalam memberikan dukungan terhadap kerjasama tim

b.) Membimbing dan mengarahkan seluruh anggota dalam pelaksanaan kerjasama tim

c.) Menanggapi dan menangani setiap permasalahan yang timbul sebagai dampak negatif dari kerjasama tim

d.) Memikul seluruh tanggungjawab terhadap maju mundurnya kerjasama tim

e.) Memberikan komando terhadap pelaksanaan tugas dan kegiatan tim

 7.1.  Anggota Tim Aktif

a.) Mewujudkan tujuan dan misi tim

b.) Memelihara kebersamaan dalam tim

c.) Mematuhi dan melaksanakan ketentuan atau norma yang berlaku dalam tim

d.) Merealisasikan tugas dan pekerjaan dengan sebaik-baiknya

e.) Menjaga nama baik dan kerahasiaan tim

f.) Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan pekerjaan tim

g.) Memberikan kontribusi yang nyata dalam memajukan kerjasama tim

h.) Ikut berpartisipasi dalam pengambilan keputusan tim serta menerima dan melaksanakan keputusan tim dengan penuh keikhlasan dan rasa tanggung jawab.

 8.1.  Pimpinan Terhadap Anggota Tim Pasif

  Pimpinan bertindak lebih tegas

  Pimpinan jangan ragu-ragu untuk menegur anggota yang pasif

  Pimpinan harus tegas dalam pembagian tugas kerja

  Pimpinan jangan sering meng-hadle pekerjaan anggota yang pasif

  Pimpinan jangan putus asa dan terbawa arus untuk ikut-ikutan pasif